12+ Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah SD, SMP, SMA Terbaru

Estimated read time 10 min read

Menjadi seorang siswa di sekolah tidak menjamin kita akan selalu bisa hadir ke sekolah. Terkadang beberapa alasan yang membuat kita tidak bisa hadir ke sekolah, seperti sakit atau izin ada acara tertentu. Agar pihak sekolah mengetahui status ketidakhadiran kita, maka kita memerlukan surat izin. Surat izin di sekolah sangat penting untuk wali murid atau murid yang memang tidak bisa masuk sekolah karena alasan tertentu, seperti sedang sakit atau berhalangan hadir. Surat keterangan tidak masuk sekolah atau surat izin adalah surat yang berisi keterangan tertulis yang dibuat oleh murid atau orang tua murid kepada pihak sekolah.

Biasanya, surat tersebut berisi keterangan tentang alasan mengapa murid tersebut tidak bisa hadir ke sekolah. Surat izin tertulis ini berisi nama lengkap anak, tanggal ketidakhadiran, beserta alasan ketidakhadiran. Ada banyak sekali contoh surat izin yang baik dan benar sehingga bisa dijadikan referensi bagi murid / wali murid SD, SMP, SMA yang memang memerlukan surat keterangan tidak hadir. Berikut akan dipaparkan lebih lanjut mengenai cara membuat surat keterangan tidak hadir beserta contoh-contohnya.

Cara Membuat Surat Izin untuk Siswa SD, SMP, SMA

Cara Membuat Surat Izin Sekolah

Jika ingin membuat surat izin yang baik dan benar, kamu perlu mengetahui format pembuatan surat izin atau surat keterangan tidak hadir yang ditujukan untuk sekolah. Berikut akan dipaparkan cara membuat surat izin yang baik dan benar.

1. Tujuan Penulisan Surat

Ketika menulis surat, tentu saja kamu haru mengirimkannya dengan tujuan yang jelas untuk mengetahui kepada siapa surat tersebut ditujukan. Ketika membuat surat izin atau surat keterangan tidak hadir sekolah, kamu bisa membuat surat izin yang ditujukan kepada kepala sekolah atau wali kelas. Biasanya, surat izin diawali dengan kata “Yth” atau “Kepada” untuk mengetahui tujuan penulisan surat.

2. Alasan Penulisan Surat

Saat menulis surat kamu harus menyertakan keterangan yang jelas tentang ketidakhadiranmu dalam mengikuti proses belajar mengajar. Jika alasan yang tertera dalam surat itu tertulis dengan jelas, maka pihak sekolah bisa menerima surat tersebut dengan baik. Jika kamu sedang sakit, kamu juga bisa melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.

3. Tanggal Surat

Surat izin yang baik dan benar harus menyertakan tanggal pembuatan surat. Surat yang dikirimkan ke pihak sekolah harus tertera tanggal yang jelas, misalnya harus sesuai dengan tanggal pengiriman di hari yang sama dengan saat surat itu diberikan ke pihak sekolah. Tujuannya adalah agar penerima surat tidak merasa bingung.

4. Alamat Tujuan

 Surat izin yang dibuat harus menyertakan alamat tujuan yang jelas, misalnya ke pada pihak sekolah dan lain sebagainya.

5. Salam Pembuka

 Surat izin yang baik dan benar harus menyertakan salam pembuka. Ketika mengirim surat izin, tentunya kamu harus mengawali surat dengan salam pembuka agar terlihat lebih sopan dan formal.

6. Isi Surat

Setelah salam kamu haru menulis dengan jelas mengenai isi atau tujuan dan alasan kamu mengirim surat itu. Bahasa yang digunakan juga haruslah dengan bahasa yang baik dan benar.

7. Salam Penutup

Setelah isi surat, kamu juga harus menuliskan salam penutup. Biasanya, salam penutup diawali dengan ucapan terima kasih yang ditujukan kepada pembaca atau penerima surat.

8. Nama Pengirim

Nama pengirim juga haru ditulis saat membuat surat izin, biasanya nama pengirim ditulis di bagian bawah samping kanan. Tujuan dari menuliskan nama pengirim adalah agar penerima surat mengetahui dengan jelas siapa pengirim surat tersebut.

Contoh Surat Izin Sakit untuk Siswa SD, SMP, SMA

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

 Untuk membuat surat izin SD, SMP, SMA, kamu perlu mengetahui contoh surat izin yang baik dan benar. Berikut akan dipaparkan beberapa contoh surat izin yang baik dan benar dan bisa kamu jadikan referensi.

1. Contoh Surat Izin SD

 Berikut ini akan dipaparkan dua contoh surat izin sakit SD yang bisa dijadikan referensi.

Contoh pertama

Saya yang beridentitas di bawah ini :

Nama : Budi

Status : Orang Tua Murid

Nama Siswa    : Ahmad

Kelas                  : II A

Alamat              : jalan bunga no. 11 Bandung

Memohon kepada Bapak/ibu Guru Wali Kelas II-A untuk memberikan izin tidak masuk sekolah pada tanggal 20 April 2023 kepada putra saya dengan identitas di atas. Anak saya tidak bisa hadir ke sekolah karena sedang demam tinggi.

Demikian surat ini saya buat. Mohon maaf bila ada tutur kata yang kurang baik. Atas perhatian Bapak/ibu, saya ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat Saya,

Budi

Contoh kedua

Bandung, 20 Desember 2022

Yth,

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas V

SD Negeri 21 Bandung

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : Ani

Alamat : Jln. Cisirung No. 101 Bandung

Orang tua/wali murid dari:

Nama  : Khanza Amana

Kelas   : V-A

Anak kami dapat mengikuti proses belajar di sekolah pada hari Kamis, 22 Desember 2022 karena sakit demam tinggi.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ani

Contoh ketiga

Cimahi, 26 April 2023

Yth, Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 5

SDN 1 Kota Cimahi

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Herniati

Alamat : Jalan Mekar Wangi No.169 Cimahi

Orang tua/wali murid dari:

Nama : Andri Yulianto

Kelas : 5

Siswa tersebut tidak bisa mengikuti proses belajar di sekolah pada tanggal 27 April 2023 karena sedang demam tinggi. Demikian surat ini saya sampaikan.

Atas perhatian Bapak/Ibu wali murid kelas saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Herniati

Contoh keempat

Bandung, 25 April 2023

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPS 2

SMA Negeri 3 Bandung

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Agus Trianto

Alamat: Jalan Jenderal Sudirman, No. 34, Bandung

Orang tua/wali murid dari:

Nama: Isti Suprihatin

Kelas: XII IPS 2

Siswa tersebut tidak bisa mengikuti proses belajar di sekolah seperti biasa di hari Selasa, 25 April 2023 karena sedang demam berdarah. Saya juga menyertakan surat keterangan dokter yang terlampir.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Agus Trianto

2. Contoh Surat Izin SMP

Membuat surat izin SMP juga memiliki kriteria tersendiri. Berikut akan dipaparkan contoh surat izin SMP yang baik dan benar dan bisa kamu jadikan referensi.

Contoh pertama

Malang, 20 Desember 2022

Perihal : Permohonan Izin Sakit

Kepada,

Bapak Wali Kelas 8-B

SMP Negeri 1 Malang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Junaidi

Kelas : 8-B

Alamat : Jalan bahagia no. 12

Bermaksud memberitahukan bahwa anak saya tidak bisa masuk sekolah pada hari ini, Rabu 20 April 2023. Hal tersebut disebabkan anak kami sedang sakit dan harus beristirahat di rumah.

Demikian surat izin sekolah ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Orang Tua Siswa,

Rahmat Jailani

Contoh kedua

Bandung, 20 April 2023

Yth,

Wali Kelas 9-A

SMP Negeri 2 Bandung

Dengan surat ini kami informasikan kepada Bapak/Ibu bahwa anak kami:

Nama    : Iqbal

Kelas     : 9-A

Alamat : Jl. Batu Karang No. 1

Saat ini tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasanya karena sedang sakit.

Kami juga menyertakan surat keterangan sakit yang telah diberikan dokter. Oleh sebab itu, kami meminta izin kepada Bapak/Ibu guru agar anak kami bisa istirahat di rumah.

Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.

Rohman

(Orang Tua/Wali Murid)

Contoh ketiga

Cibaduyut, 27 April 2023

Yth, Bapak/Ibu

Kelas 7E SMP N 7 Cibaduyut

Dengan hormat,

Pada hari ini Kamis, 27 April 2023, anak saya yang bernama Ibnu Pratama, kelas 7E, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di hari ini seperti biasa karena sedang terkena cacar.

Demikian informasi ini saya sampaikan. Atas Perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Bunga Lesti Arumi

Contoh keempat

Bandung, 1 Mei 2023

Yth. Bapak/Ibu Guru SMPN 8 Bandung

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa siswa yang bernama,

Nama: Aditya Surya

Siswa Kelas: VII-A SMP Negeri 8 Bandung

Saat ini tidak bisa mengikuti kegiatan belajar di sekolah karena sedang sakit. Oleh karena itu, saya memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk memberikan izin tidak masuk sekolah.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Andi Senjaya

3. Contoh Surat Izin SMA/SMK

Tidak jauh berbeda dengan surat izin sekolah yang lain, surat izin untuk SMA/SMK juga harus ditulis dengan baik dan benar. Berikut akan dipaparkan beberapa contoh surat izin yang baik dan benar sehingga bisa dijadikan referensi.

Contoh pertama

Bandung, 21 April 2023

Yth,

Bapak Guru Wali Kelas 12-C

SMA Negeri 1 Bandung

Assalamualaikum Wr. Wb.

Saya bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Mirnawati

Kelas : 12-A

Alamat   : Jl. Gatot Subroto No. 9

Dengan surat ini saya meminta izin kepada Wali Kelas bahwa saya tidak bisa menghadiri pembelajaran di hari Rabu, 21 April 2023 karena sedang sakit (demam panas). saya memohon izin untuk bisa beristirahat di rumah.

Demikianlah surat ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Siswa SMA Negeri 1 Banyumas

Mirnawati

Contoh kedua

Cimahi, 21 April 2023

Kepada,

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 11-A

SMKN 1 Cimahi

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :

Nama        : Bunga

Siswa        : Kelas 11-A

Alamat       : Jl. Terusan No. 09

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, 22 April 2023 karena sedang sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 11-A agar memberikan izin.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Orang Tua Siswa,

Contoh ketiga

Bandung, 28 April 2023

Yth, Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-B

SMA Negeri 1 Bandung

Dengan hormat,

Dengan ini saya sebagai orang tua/wali murid dari siswa bernama :

Nama   :Amelia

Siswa   : kelas XI-B SMAN 1 Bandung

Alamat   : Jl. Melati No 169, Bandung

Memberitahukan bahwa anak saya tidak bisa mengikuti kegiatan belajar seperti biasa pada hari ini, Jumat 28 April 2023 sedang demam tinggi. Oleh karena itu, saya memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-A agar bisa memberikan izin.

Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu Wali Kelas kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Slamet Raharja

Contoh keempat

Dr. Ibrahim Anshori

SIP: 177/V/12585686

Praktik: Jalan Selalu Benar No. 169 Bandung

Menerangkan Bahwa:

Nama      : Sinta

Umur      : 15 tahun

Pekerjaan   : Siswa/Pelajar

Alamat   : Jalan Sukamaju No. 59, Bandung

Setelah dilakukan pemeriksaan, identitas di atas dinyatakan SAKIT dan memerlukan istirahat selama 3 hari, sejak tanggal 26/5/2023 hingga 29/5/2023.

Demikian surat keterangan ini dibuat dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 25 April 2023

Dokter yang Memeriksa

Dr. Ibrahim Anshori

NIP. 1234567890123

Penutup

Nah, itulah beberapa contoh surat izin SD, SMP, dan SMA/SMK yang baik dan benar. Beberapa contoh di atas dapat kamu jadikan referensi saat sedang membutuhkan surat izin atau surat keterangan tidak hadir. Semoga membantu, ya. Selamat mencoba.

Bolehkah surat izin sakit ditulis tangan?

Surat keterangan sakit biasanya boleh ditulis tangan apabila ditulis langsung oleh dokter yang memberi keterangan sakit kepada pasien. Akan tetapi, untuk beberapa kasus sebaiknya surat keterangan sakit diketik dan dicetak agar lebih formal. Akan lebih baik jika meminta langsung kepada dokter untuk menambahkan stempel serta tanda tangan.

Apakah surat izin boleh ditulis sendiri?

Menulis surat izin sendiri tentu boleh-boleh saja asalkan surat izin yang ditulis memang sesuai fakta dan dapat dipertanggungjawabkan. Akan tetapi, semua itu tergantung dari kebijakan dari pihak sekolah. Jika pihak sekolah mengizinkan kamu untuk menulis surat izin sendiri, artinya kamu tidak perlu merasa ragu. Selain itu, kamu juga harus memperhatikan penggunaan bahasa yang ditulis dalam surat. Gunakanlah bahasa yang baik dan formal.

Apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat izin?

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat izin tidak masuk sekolah, yaitu:
(1) Menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
(2) Sampaikan dengan jelas alasan ketidakhadiran dalam mengikuti kegiatan belajar mengajar.
(3) Cantumkan tanggal dan durasi ketidakhadiran. Misalnya tidak bisa hadir ke sekolah selama tiga hari terhitung dari tanggal dibuatnya surat.
(4) Ajukan surat izin secara tepat waktu agar pihak sekolah dapat mengonfirmasi dengan baik mengapa kamu tidak bisa hadir.


+ There are no comments

Add yours